Ipabole Summary tafole: joang ho qapa le ho sebetsa? Ho sebetsa le ipabola PivotTables

Basebedisi ba tse ngata ofisi, hangata e ba tobana le 'maloa le mathata ha ba leka ho qapa le ho fetola ditokomane leha e le efe Office. Hangata e ena ke lebaka la hore lik'hamphani sebelisa mananeo a 'maloa ofisi, melao-motheo ea eona e ka fapana haholo. Haholo-holo e ngata mathata ka bopa ipabola PivotTables.

Ka lehlohonolo, e batlang e sa tsoa hlaha MS Office 2010-2013, e seng feela e akarelletsa a 'maloa a Software ntjhafatswa bakeng sa a difaele tsa ho e lokisa ea selefouno, spreadsheets, databases le linehelano, empa hape lumella u ho sebetsa le bona ka nako ho basebetsi ba' maloa tikolohong e kopanetsweng a ke ea bohlokoa haholo.

Hobaneng phetolelo e ncha?

Ho utloisisa potso ena, o lokela ho nahana ka kaofela ha liphetoho tse khōlō ka ho fetisisa eo ba e hlahile ka suite e ena ofising.

Joaloka pele, e le ipabola ke ya tlhokeho ea bobeli bakeng sa lenaneo le seng feela lumella u ho bopa litafole e bonolo, empa esita le bōpa e k'homphieutheng, ka toka rarahaneng. Joalokaha eka ke ka metsoako e meng, ho 'nile ha eketsoa "Office" konopo, tobetsa ka eo u ka boloka tokomane ea ka le fomate li lakalitseng, phetoho kapa totobatsa mehato hlokahalang bakeng sa ho itšireletsa lona. Ho ile haholo ntlafatswa le tshireletso mmojule tokomane ena.

Ha e le liphetoho tse khōlō ka ho fetisisa ho ba ea fetisisang, re lokela ho hlokomela e lokisa ha liphoso tse ngata ka mekhoa, ka lebaka la seo version fetileng, hangata e hlaha liphoso tse tebileng haholo ka dipalelo ena.

E lokela ho ile a bolela hore phetolelo e ncha ea sephutheloana - sena ha se feela sete ya mananeo ofising, empa e boetse e le sesebelisoa se matla, se loketseng ho rarolla esita le mesebetsi e rarahaneng ka ho fetisisa. Joalokaha u ka utloisisa le rona kajeno li tla tšohloa ipabola pivot tafole.

ke eng e le hore ha e le bakeng sa?

The phetoho bohlokoa ka ho fetisisa ka tlhahiso o mocha oa "Office" ke segokanyimmediamentsi sa sebolokigolo bona ka botlalo perekroenny, e 'nileng ea bitsoa bakeli ea lente (lente). litheipi litaelo tsohle 1500 ba bonolo hlophisitsoe ke dihlopha, kahoo o tla se na nako e telele ho li fumana. Ho latela ka botlalo le ditekanyetso tsena, ke jwa di a phaella ka hore li ipabole hape ntlafala PivotTable.

Kajeno re nahana ka ipabola «bakeng sa dummies." litafole kakaretso - sesebelisoa khethehileng, eo ho eona liphello tsa tšebetso e ka ho hlaka hlophisitsoe. Ka mantsoe a mang, ba ile ba ka sebelisoa ho bona kamoo ba bangata ba kapa thepa tse ding rekiswa mong le e mong morekisi bakeng battlefield hae. Ho phaella moo, ba ile ba ba sebelisoa maemong a moo ho hlokahalang:

• Lokisetsa dipalelo katisediwa ho ngola litlaleho tse ho qetela.
• Bale mong le e mong pontshi bona ka thoko.
• Hlahisa khomo khomo ke mofuta ya data.
• Ho sefa le ka botebo ho hlahloba ya data.

A sehloohong sena a re tla sheba litsela tsa bonolo ho bopa ba. U tla ithuta kamoo ipabola pivot tafole thusa ho qapa le ho sekaseka nako letoto la lihlooho tse, ho bopa le go lokolola e prognoza qaqileng.

Bopa tokomane batlang

Ka hona, ho bōpa e pivot tafole ipabola? Pele u lokela ho bopa e le tokomane e bonolo tseo ka tsona re etsa ya data ya and analysis hamorao. lenaneng la e mong lokela ho ikarabella bakeng sa paramethara ngoe. Nka mohlala e bonolo:

• pabatsong nako.
• Thepa rekiswa.
• Litšenyehelo kakaretso ea thekiso.

Kahoo, har'a entsprechen tsohle generated ka e mong le e lenaneng la kgokahanyo: nahana hore lieta rekisitsoe ho 9 hoseng, phaello o ba entse e-n-li-ruble.

litafole fomata

Ka mor'a ho lokisetsa boitsebiso bo tsohle pele, beha labeler ka seleng pele ba lenaneng la pele, bula tab ya "Insert" ebe tobetsa konopo "Summary Table". U tla hang-hang bona lebokose la puisano oo u ka se etsang ho etsa liopereishene tse latelang:

• Haeba u hang-hang tobetsa "OK" konopo, ebe li ipabole PivotTables tla hang-hang a bonahatsa ka lakane arohaneng.
• Botlalo Customize excretion.

Tabeng ea ho qetela, e ke jwa re fa monyetla oa ho fumana hore na mefuta e fapaneng ea lisele tse tla bontša lesedi o ile a batla. Ka mor'a sena, mosebedisi e lokela ho laola moo tafole e ncha e bōpileng ka ho toba, ho e leng teng, kapa ba sa tsoa ba bōptjoa ka lakane sa. Ka ho tobetsa "OK", u tla hang-hang bona pel'a tafole loketse. Ha ho ne ho bōptjoa litafole pivot ka ipabola e hoo e batlang e phethoa.

Ka lehlakoreng le letona la lakane teng libakeng tse, bao u tla sebetsa. Masimo a ka hulela le lahlela ka libakeng tse arohaneng, ka mor'a moo ya data ba lokelang ho o bontšoa ka tafole. Ka lebaka leo, ho pivot tafole ka boeona e tla fumaneha ka lehlakoreng le letšehali la workspace ena.

Tšoere ha phehella mouse konopo le letšehali, e leng "sehlahisoa", romella e be "le sehlooho bareng", o tobetsa "bala Sales" ka tšoanang balla pele tsela ea "boleng" (ka lehlakoreng le letšehali la leqephe e). Ke kamoo u ka fumana tjhelete ya thekiso ya hlahloba nako eohle.

Ho bōpa le khomo khomo nako letoto lena

Ho sekaseka le thekiso ka bolelele e itseng ea nako e, o lokela ho kenya lirapa tshwanelanang ka tafole ka boeona. Ho etsa sena u lokela ho kena ka lakane "Data" eaba o kenya a mararo lenaneng la ntjha hang-hang ka mor'a letsatsi le. Khetha lenaneng la ka lebitso la sehlahiswa, le ka nako eo tobetsa ka konopo "Insert".

Ho bohlokoa haholo, e le hore bohle litšiea neng e sa tsoa a bōpa ne hare e tafole o teng le ya data mohloli. Tabeng ena, ho ne ho bōptjoa litafole pivot ka ipabola hape ho hlokahala. U tla feela ho eketsa masimo a e ncha ho ya data a lakatsa.

e sebediswa moralo

Ka mohlala, likarolo tse sa tsoa ba bōptjoa ka bitsoa "Selemo", "Khoeli le Khoeli", "Likhoeli-lilemo tse ngata." Ho fumana ya data re na le thahasello ka ho e mong le e mong oa bona o tla ba le ho ngodisa le riteloang ka thoko bakeng sa manolotsoeng ho:

• The "selemo" ngola moralo oa mofuta o re: "= SELEMO" (a bua ka letsatsi la).
• Khoeli tlameha ho eketswa ke poleloana e reng: "= KHOELI" (hape ha ho buuoa ka letsatsi le).
• Ka lenaneng la boraro la mokgwa re ngola moralo "= CONCATENATE" (a bua ka selemo le khoeli).

Ka lebaka leo, re fumana likarolo tse tharo le ya data yohle qalong. Hona joale ho ea menu ya "Summary", tobetsa sebaka leha e le efe ea lefeela ka tafoleng ka toeba konopo e nepahetseng, 'me joale ka lebaka la bula menu ya taba e potolohileng khetha ntho "Update". Lefa a lebisa tlhokomelo! Hloko ngola mekhoa ka ipabola PivotTables, e le phoso leha e le efe e tla etsa hore liphoso bonelang.

Mokhoa oa ho tsamaisa ya ho hlahloba thekiso ya data?

Hape re tobetsa le letšehali toeba konopo tobetsa "Selemo", 'me joale hula e ka "Lebitso lenaneng",' me joale e qala tafole kakaretso o bontša liphello tsa mofuta o itseng oa thekiso sehlahisoa ka mose lilemo tsohle. 'Me haeba u batla ho sekaseka feela thekiso khoeli? Ka tsela e tšoanang, re tobetsa LMB "Khoeli le Khoeli", ho hulela eona tlas'a lenaneng la selemo le selemo.

Ho fumana dipharologanyo bonwang tsa liphetoho tsa khoeli le khoeli ka thekiso ho theosa le lilemo, e leng "Khoeli le Khoeli" ho hula ka kotloloho lenaneng la selemo le selemo, pele e neng e ba ile ba fallela ka "Lebitso lenaneng". Ka mor'a ho phetha mohato ona, o tla bona tafole ka nehelano tse latelang:

• Ka tjhelete e ya thekiso ya sehlahiswa ho khetheha bakeng sa selemo kaofela.
• The dipharologanyo tsa thekiso ea e mong le e ba bona ba ho theosa le lilemo.

Tlosa ya data ya go ntshiwa ho

Ba nka hore taba ea hore re lokela ho tlosa ya data October, kahoo re se na lipalo-palo akaretsang ho eona. Kakaretso tafole batla "Report Filter", 'me joale hula e ho "Selemo - Khoeli le Khoeli".

filtara bonahala holim 'a tafole ea moo u batlang ho e kenya lebokose le hlahlamang ho "Khetha dintho tse ngata." Ka mor'a moo, lenane le hlahang, uncheck October, 'me joale tobetsa "OK".

Ka tsela eo, o ka eketsa le ho tlosa ho tswa ho thepa ea motheo e filthara, eaba ba etsa hlile e potlakileng 'me u lokela liteko. lenaneo le ka tsela e iketsang calculates le lipalo likhoeli tseo ka tsona u na le thahasello, ka ho hlaka bontšang dipharologanyo tsa phetoho litsupa.

Re ka lebella dipeakanyo

Leka ho bolela esale pele liphello tsa thekiso ka nako e itseng ho tla. Ho etsa sena, o lokela ho go tima sephetho pele ho ba ile ba kopanela eo ba sa ile a etsa phoso e ka prognoza generated.

Ho etsa sena, beha ba labeler ka "Grand Kakaretso", moo tobetsa konopo ya "Tlosa kakaretso e hlollang." Ka mor'a moo, update lam jarolla ka ho iketsa ba ipabola PivotTables mokhoa hlalositsoeng ka holimo re (tobetsa mouse konopo le letona, khetha "Update").

Ka lebaka leo, ya data tsena tse lahlehileng tloha kakaretso tafole rona. Ho haha setšoantšo bonwang tsa weather forecasts ka thekiso, beha labeler ho selemo, tse rerile ho etsa qala, 'me ka nako eo re tobetsa le toeba setseng konopo ka konopo ya "Kemiso bonelang mohlala."

Ka mor'a hore ho na le e ntle le e rutang kerafo fanoa ka foromo bonwang le lebeletsoe liphello tsa mosebetsi mosebedisi ka bolela lintho esale pele e thahasellisang. Sena se tla baballa eneji hao le boloka chelete e ka ile a qeta ka ho reka thepa e hlile ho hlokahala.

Re sebelisa mehloli e meng ya data bakeng sa sebopeho sa PivotTable ka

Ke nako ea ho nahana ka lithuto tse rarahaneng ho feta ipabola. Tafole kakaretso ka a bōpa ka lebaka la litokomane tse 'nileng tsa e hlophisitsoeng ke basebelisi ba bang.

Sena se tla re thusa ho sebetsa "kopane". Lenaneo lena lumella u ho ka tsela e iketsang kopana taba e ngotsoeng ea tokomane le aterese hlokahala, lebitso kapa tse ling tse lesedi ho hlokahala hore ho bopa weather forecasts namana hore tabeng ena e le e hlokahalang.

kopane mosebetsi liphetolelong hamorao tsa "ofisi" ha aa fetoha haholo bapisoa Office 2003. Leha ho le joalo dipotso polokelongtshedimosetso ho khetha mohloli ya data ka ho phethwa ka le ho sebelisa ha Microsoft potso. Ho fumana ya data kakaretso ipabola seporeteshiti, o lokela ho ba le beha dintho tse peli:

• Tokomane ka sehloohong e na le boitsebiso bo u hloka, hammoho le tšimo ho bontša lenaneo ea fetisisang, ya data ho kenngoa ka tokomane ena. Tafole ea bohlokoa ke tekanyetso tokomane, seporeteshiti, empa u lokela ho bolela ka ho toba ka la puisano kopane (Mail kopane Mothusi), seo e lokela ho sebelisoa e le mathomo le.
• Mohloli ya data e na le tlhahisoleseding e le hore ke ho hlokahala hore ho ba lokisetsa ho ea prognoza ena. O ka bopa tafole e ncha ka tsela e re o ile a bontša ka holimo.

Ha tshebetso ya ho ne ho bōptjoa litokomane kakaretso, lenaneo lena le etsa hore kopi e 'ngoe bakeng sa e mong le e tsa litlaleho tse faele ya data mohloding. a difaele tsa ho tsena e ka ba bontša ka karolo fapaneng tsa tokomane e ncha, kapa e sebelisoa e le dia ba pivot tafole ea hao.

Ho ea nang le feela ho tobetsa ea tšimo lakatsa la hao konopo letšehali toeba, 'me u ka bona mohloli oa ya data ho e-na le mabitso ea tšimo hore hlaha ka tokomane tse khōlō. Masimo a ka kenngoa sebakeng leha e le efe tokomane ena.

dihlopha tse neng li sebelisoa

Hape u ka sebelisa BOTSA sehlopha, e bolelang "batla" le FILLIN se boleloang ke ho ba "tlale" ho LATELANG le NEXTIF, E MONG. U ka boela ua tune le ditekanyetso tsa lintlha tsa prognoza lokelang ho o bontšoa ka tafole ho qetela. Fumana ho kena e lakatsehang ke khoneha ke sebelisa filtara e khethehileng kapa ka hore feela utloisisa boitsebiso, ha re ntse re ba se buileng ka holimo.

Ha u se u loketse ho etsa tokomane hloahloa, kopane lebokoseng la puisano o lumella mosebedisi ho hlwaya le lokisa liphoso pele ba etsahala. Ha tsohle li se hlahloba, u ka ka tsela e sireletsehileng tobetsa konopo "kopane". Haeba, leha ho le joalo, tshwaragano e lokela ho phethahatsoa ka tsela e-mail, o tla susumelletsa ho kenya lenaneo la poso (haeba u se ntse di se hlomamisa).

Tabeng eo ho eona ho ke phoso leha e le efe, ho ke ke ka ho tshebetso ya ho lipuo tshwaragano ka tšimo hampe boletsweng tokomane e 'ngoe, kapa ho sebelisa ya data e ka thalong unsupported. Ka hona, le ka mokhoa o ena lokela hape ho lekolwa botjha.

Ka kakaretso, li ipabole (mosebetsi le PivotTables tseo ka tsona re bone) dumella sa feela and analysis batlang e le e rarahaneng ea matla a reka, empa hape le ho etsa ba ka lebaka la weather forecasts.